货品资料
和货品有关的资料主要有仓库,货品类别,品牌,货品资料。
仓库资料
操作路径为:资料--仓库--仓库资料。这里主要注意一点,软件里面有个设置是根据仓库操作员的授权控制开单和查看报表,在这个选项为是的情况下,需要在仓库资料里面把操作员设置好,这样操作员才能在开单或者查报表的时候看到这个仓库。
仓库资料
仓库设置
仓库操作员设置
货品资料
基本信息
1.货品名称:必填项目,名称相同的情况下规格不能相同(虽然系统里面有设置名称规格相同的也能保存但是不建议)。
2.货品编码:必填项目,编码必须唯一,建议给不同的货类别设置不同的前缀,系统中有一个设置是可以自动根据类别编码,当然企业本来就有货号的情况下,照 企业实际的货号编。
单位信息
1.业务单位:有固定比例关系的货品单位,好比康师傅矿泉水,一件12瓶是固定的。业务单位按照从大到小的顺序录入,大单位在上面小单位在下面。基本单位的比例固定是1。一般报表中都是按基本单位算统计的,如果想按大单位显示,就可以把 大单位作为基本单位,小单位的比例是小数。
2.辅助单位:动态比例关系的货品单位,好比鸡蛋既要统计个数又要统计重量。当然鸡蛋每个的重量是不确定的,这个时候就要用上辅助单位,在单据里面同时输入业务单位的数量和辅助单位的数量,系统的报表里面业务单位和辅助单位同时显示。
3.这里的默认单位是为了以后做单据方便的,好比采购把大单位设置成默认的,销售把小单位设置成默认的,这样开采购单的时候系统里面默认出来的就是大单位,需要小单位的时候自己选,开销售的时候系统默认出来的是小单位需要大单位的时候自己选。